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手把手教你做2019年计划(管理者必读)
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发表时间:2018-12-27 11:21

本文首发自陈春花教授唯一官方微信公众号:春暖花开(ID:CCH_chunnuanhuakai)

什么是计划?计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。

计划管理是大家最容易忽略其管理价值的一个职能。对于很多管理者而言,计划只是一个纸面的文本,是年初上交的提案、年底总结的参照,在管理过程中用计划管理职能工作的人并不多。

大家记住,计划是管理中最基础的职能,管理是依靠计划管理来展开的,管理者不会计划管理,就无法展开管理的活动。

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计划管理是用合理的行动

实现不合理的目标

计划有两个重要的特性需要大家了解,对于这两个特性如果不了解就会导致管理上的混乱。

1.目标绝对不合理

计划的起点是目标,同样,目标也是计划的重点。因此目标对于计划而言是非常重要的。很多时候,人们总是希望目标合理,但是目标一定是不合理的。因为目标是你对未来的预测,目标是你的决心,目标是你对战略的安排,这三个要素都决定目标是无法合理的。

设定目标的时候,并不是看企业自身具有什么资源,具有什么能力,这些企业是要考量,但是更重要的是要判断发展的趋势以及所面对的竞争。如果不能够基于这些来设定目标,而是基于自身的能力和资源来设定,也许目标合理,能够实现,但是当目标实现的时候,也许你的企业已经被同行和市场淘汰。

所以,在今后的管理中,请不要去探讨目标的合理性,因为它一定是不合理的。对于目标而言,不是探讨合理性,而是探讨必要性,这是计划的第一个特性。

2.实现目标的行动必须合理

计划最真实的含义是什么?就是确保行动合理,能够找到资源,以实现不合理的目标。

这就要求我们需要特别注意两个问题:

·不要和上司探讨目标的合理性问题;

·要和上司探讨资源的问题。

好的管理者,一定是承接目标,但是寻求资源,只有主动承担目标且不断地寻找资源的人,才能够体现出经理人的本色。

因此,目标并不是关键,关键的是实现目标的行动,也就是寻找资源的行动要合理,只有行动合理了之后,目标才会实现。某种意义上讲,计划就是行动的安排。所以我们要求大家一定要记住:没有行动的计划是无效的,没有计划的行动是致命的。请在实际工作中确保计划是有行动的,而行动是有计划的。

2

制定计划的三个步骤

做计划大致可以分为三大步骤。

第一,找策略的差距。

在做计划的时候,关键是找策略的差距,就是你将来的目标和你现在的目标之间有一个策略的差距。我们在谈整个计划管理的时候,大家常常喜欢分解目标,但计划管理的核心不在于目标的分解,而在于发现策略性差距的机会在哪里。

策略性的差距到底从哪里来?其实就是你要对未来有一个构想,因为你只有对未来有一定构想的时候,你才可以知道我们怎么能够不断地去让这个策略的差距变成现实。

我给各位一个建议,你们在讨论 2019 年计划的时候,能不能够一起先坐下来,不管数字,仔细去想象一下2019年你所在的领域:

·会有什么好玩的事情发生?

·会有什么顾客最想要的事情发生?

·会有什么样的机会发生?

·会有什么样的变化发生?

如果你能把这四样东西讨论出来,我相信你的策略性差距的点就会找到,因为策略性的差距点完全是你对未来的一个构想。

当然,这里有风险,假如你构想的情形跟实际情况不一样怎么办?

这就到了制定计划的第二步,任何公司的年度计划都应该有风险应对策略。

这个风险的应对策略让你能够面对这些变化。

第三步,必须很清楚地做出行动的选择。

我做总裁的时候,每年从 10 月份到 12 月份这两个月的时间里,我的工作就是跟所有承担绩效的负责人讨论他明年的事情,一个一个单元去讨论,讨论行动的方向

我用一个例子来说明这个行动方向为什么如此重要。我们想象一下,如果我们想把利润提高一个数,比如 8%,你会发现有两种方法可以做,一种叫提高销售额,一种叫降低成本。你们会选哪个方向?

我来告诉大家,你最重要的是辨别方向——如果你是在行业比较领先的位置上,你就必须通过降低成本做。如果你是行业里很小的企业,你就必须通过提高销售额做。这就是行动方向。

我们必须清楚地知道我们的行动方向能够指向我们的目标。你们一定要跟团队去讨论。如果做不到这一点,你的团队就没有办法去操作,你必须在实现目标的行动选择上和你的团队达成共识。只有不断达成共识,你公司每一年的销售目标才能得到实现。

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目标、预算、激励都做好

才能保证计划的有效性

要保证计划是有效的,就需要从总公司层面确定计划目标以及资源安排。我们来看看如果想把计划管理做得有效,最核心的东西到底是什么?

1.目标要有重要性排序

我们很多时候没有办法让整个公司的力量朝一个方向去使,没有让更多人的工作跟目标相关,就是因为我们整个目标的重要性并没有被呈现出来,所以你会发现很多人其实都在乱做。员工的绩效是由管理者决定的,不是由员工决定的。如果管理者的指令是反的,如果他做这件事情需要的资源你不给他,他当然没有办法有绩效。当他没有绩效的时候,你的整体工作就不会有绩效。

2.预算

计划是先由财务部门确定预算,确定可以运用的资源有多少,之后再安排目标和资源的分解。

3.激励

制订计划的同时,激励政策也需要同时确定下来。因为计划能不能实施,取决于激励政策是否具有足够的吸引力,取决于激励政策是否可以确信并能够实施。

目标、预算、激励这三样东西要同时给,你的计划管理才做得到。我最怕你们做一件事情,就是年底把计划、目标都做好了,激励不公布,第二年再给激励,其实你就牺牲掉一个季度了。

所以计划管理既不是财务部门的事情,也不是计划部门的事情,计划管理是核心团队的事情,你要把这三样东西全部确定下来,整个计划管理才可以推进,这就叫计划管理的有效性。

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高层、中层、基层不能错位

一个企业如果健康成长,它就一定要协调三对矛盾:长期与短期、变化与稳定、效率与效益。这些矛盾不是要把它们解决掉,因为是没办法彻底解决的,需要做的是让它们平衡和协调。这三对矛盾实际上是可以通过计划管理和目标管理来平衡和协调的。

计划管理认为高层管理者需要对策略性(公司)的目标负责。这些策略性的目标包括公司长期的发展、投资回报以及市场占有率的增长。换个角度说公司是否有未来,是否能够不断地变化,取决于高层管理者。

计划管理认为中层管理者要对功能性目标负责。包括中期的发展、生产力水平以及人力资源的发展。由此我们知道中层管理者需要对企业的稳定和效率负责,也就是说公司是否具有高的效率,是否拥有合适的人才队伍,取决于中层管理者的水平。

计划管理认为基层管理者要对日常操作性的目标负责。包括短期的发展、工作安排(任务为主的)、销售定额、成本控制以及生产力标准。由此我们可以得出结论,基层管理者对短期和效益负责,也就是说公司是否具有盈利的能力,是否可以降低成本、保证质量,取决于基层管理者的能力和水平。

在实际运用中,高层、中层、基层管理者的职责不能相互替代,更加不能让高层管理者承担所有的职责。当所有的管理者都能够做出贡献的时候,企业发展的三对矛盾就得以统一协调,企业就可以获得稳定持续的成长,这就是计划管理的好处。

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及时调整计划以适应变化

我们必须承认,今天的环境已经完全改变,以往我们所熟悉的条件几乎不存在,接踵而来的都是全新的挑战。在今天这样一个高速变化的环境当中,最难的一个挑战就是「计划没有变化快」。

如果遇到市场变化是真实的情形,你就要调整,不要一根筋做到底,中间有变化我们要认。

我提两点建议:

·季度滚动检查,实事求是地去调整,不要怕调;

·鼓励那些超额完成计划,不断地突破计划的边线的员工。让这些人觉得他做的是对的,这样可以让整个计划能够应对变化。

那具体应该怎么解决这个问题呢?

第一,计划要能够包含变化。你在做 2019 年计划的时候,一定要设一个应变计划,而且,有一部分一定是对未来或者对变化趋势去做预测的。

第二,战略一定要柔性。在计划中执行是刚性的,但是在整体的安排当中,一定要记住它的柔性部分。这个柔性部分是什么?就是要有一些变化的部分,要按照计划去做,要给资源、给人。当你放这个东西进去的时候,你在战略上会有一个柔性。

第三,要学会用政策、程序和规定这三个东西。政策是决定资源分配的安排,程序是获得资源的流程,规定是获得资源的条件。也就是说,如果要实施计划,首先要制定政策来分配资源,其次确定程序以保证资源得以监控,最后做出规定以保证获得资源的条件是存在的。

当你发现计划没有变化快的时候,可以先调整计划实施的规定,但是程序和政策不做改变。在此基础上依然没有解决问题的话,就调整程序,但是政策不能调整,让大家可以离开你的流程、离开你的程序去获取资源。如果规定和程序你都调了,还是没有办法让计划比变化更快,那是不是要调政策?大家记住,政策不能调。因为如果政策调了之后,整个计划管理基础就得调了,全年度的管理系统都得调。这个时候我们可以调整上面说的滚动计划,就是调整目标。


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